Výběr dodavatele a platformy
Provedeme Vás procesem výběru vhodné platformy a dodavatele. Podle velikosti a typu projektu proběhnou fáze RFI (Request for Information) a RFP (Request for Proposal) a podpoříme Vás i p ři samotném uzavírání kontraktu.
Výběr řešení, které obstojí v praxi
Výběr dodavatele a platformy je klíčovým krokem, který ovlivňuje úspěch celého projektu. Pomáháme nastavit výběrové řízení tak, aby vedlo k informovanému rozhodnutí a odpovídalo reálným potřebám organizace.
Provedeme Vás celým procesem od přípravy zadání až po finální výběr a uzavření smlouvy. Níže uvádíme jednotlivé fáze, kterými Vás v rámci výběrového řízení provedeme.
Příprava
Začneme společně již fází přípravy výběrového řízení. Spolu s vaším týmem se pustíme se do definování cílů budoucího projektu a jeho rozsahu. Tím postupně vznikne rámcové zadání na základě potřeb business, technických a projektových. Nejprve obecněji pro účely RFI a posléze detailněji pro RFP. Již v této fázi se setkáte s definicí cílů pomocí metodiky MVP (Minimum Viable Product) - díky ní bude zadání srozumitelné a věcné. Stanovíme také jasná kritéria pro hodnocení a v případě potřeby zajistíme i komunikaci s potenciálními dodavateli.
Request For Information
(= RFI)
Primárně slouží k získání informací o dostupných produktech nebo službách na trhu a jejich poskytovatelích. Charakteristikou je tedy spíše obecnější, bez smluvních závazků, což zákazníkovi poskytuje značnou flexibilitu, různé pohledy na možná řešení a zároveň pomáhá identifikovat potenciální dodavatele pro další fáze výběrového řízení.
Za klíčové přínosy považujeme:
-
Informovanost: Získání širokého spektra informací z trhu.
-
Určení směru: Pomáhá rozhodnout se, jakým směrem se vydat před formálním výběrovým řízením (RFP).
-
Úspora času: Zúžení počtu potenciálních dodavatelů před zahájením nákladnějšího a časově náročnějšího procesu RFP.
Request for Proposal
(= RFP)
Tato fáze slouží k získání detailních nabídek a návrhů řešení od vybraných dodavatelů, které splňují specifické požadavky. Spolu s Vaším týmem zpřesníme a obohatíme dokumentaci na základě RFI, čímž vznikne detailní zadání business, technické a projektové včetně požadavků na strukturu rozpočtu a časového plánu. Pro jasné srovnání nabídek definujeme hodnotící kritéria (obvykle s Vaším nákupním týmem).
Za klíčové přínosy považujeme:
-
Kvalitní rozhodnutí: Informované rozhodnutí na základě podrobných nabídek a workshopů s dodavateli.
-
Optimalizace řešení: Pomáhá nalézt nejlepší možné řešení odpovídající specifickým potřebám organizace.
-
Transparentnost: Proces je transparentní a objektivní, což zvyšuje důvěru v konečné rozhodnutí.
Věříme, že kombinace našich projektových zkušeností s Vašimi znalostmi z odvětví bude klíčem k dosažení úspěchu při výběru vhodné platformy a jejího dodavatele.
Smlouva
Spolu s našimi zkušenými experty pomáháme již ve fázi RFP připravit smluvní dokumentaci tak, aby odpovídala typu a rozsahu projektu. Vždy vycházíme ze standardizovaných smluv, které v několika oblastech přizpůsobujeme Vašim konkrétním potřebám.
Zaměřujeme se na nastavení jasných podmínek spolupráce, řízení rizik i definici odpovědností tak, aby smlouva podporovala úspěšnou realizaci projektu.
Podpoříme Vás zároveň během celého procesu vyjednávání i při samotném uzavření kontraktu, aby výsledná dohoda byla vyvážená, srozumitelná a dlouhodobě udržitelná.